Aktuella upphandlingar

Vad roligt att du är intresserad av att samarbeta med oss! Vi finns i Afrika, Latinamerika, Mellanöstern och Europa. Det gemensamma arbetet leds från Läkarmissionens globala kontor i Vällingby, Stockholm. Nedan hittar du våra aktuella upphandlingar.

Läkarmissionen är en internationell biståndsorganisation som arbetar för människors rätt till ett värdigt liv i en hållbar värld. Vi grundades i Sverige 1958 och har vårt globala kontor i Stockholm. Med drygt 500 anställda runt om i världen finns vi på plats i akuta humanitära kriser och driver långsiktiga insatser för att bekämpa fattigdom. För mer information om Läkarmissionen se Om oss.

Aktuella upphandlingar

Anbudsförfrågan lönesystem

Läkarmissionen söker en erfaren leverantör av lönesystem. Uppdraget omfattar lönehantering för cirka 40–50 medarbetare baserade i Sverige samt 10–15 utlandsstationerade medarbetare (expats).

Vi önskar även en separat offert för LM Second hand‑butiker, som omfattar cirka 20–30 medarbetare, samtliga baserade i Sverige.

Målet är att säkerställa en korrekt, punktlig och regelrätt lönehantering, samtidigt som moderna system används för ökad effektivitet och kvalitet.

1. Omfattning
Vald leverantör ska kunna tillhandahålla följande tjänster:

Lönebearbetning
– Månatliga löneberäkningar
– Skatteavdrag och arbetsgivaravgifter
– Pensionsrapportering och årsrapportering (t.ex. Collectum, Fora)

Betalningshantering
– Framtagning av bankfiler för löneutbetalningar

Regelefterlevnad
– Löpande uppdatering av skattetabeller
– Efterlevnad av svensk arbetsrätt, GDPR och kollektivavtal

Utlägg och reseräkningar
– Hantering av reseräkningar och utlägg

Medarbetarstöd
– Support kring lönespecifikationer och lönerelaterade frågor

Systemåtkomst
– Tillhandahållande av löne- och HR‑system
– Exempelvis Flex HRM för tid- och reserapportering samt ett lönesystem som stödjer flera konteringsdimensioner

Proaktiv utveckling
– Löpande förbättring och utveckling av löneprocesser
Juridiskt stöd för svenskar som flyttar utomlands långsiktigt, inklusive:
– Skatt och socialförsäkring, inklusive stöd vid anmälan till Skatteverket
– Planering av skatterättslig hemvist, inklusive förståelse för dubbelbeskattningsavtal och skyldigheter i både Sverige och destinationslandet
– Samordning av socialförsäkring för att säkerställa rätt täckning, särskilt avseende sjukvård och pension
– Tydliggörande av svenska anställningsrättigheter vid arbete utomlands
– Säkerställande av fortsatt eller överförd pensionsinbetalning
– Vägledning kring eventuell rätt till a‑kassa vid vistelse utomlands
– Juridisk rådgivning kring gränsöverskridande investeringar och beskattning av tillgångar i Sverige

Statistikrapportering
– Årlig rapportering till Fremia för både LM International och LM Second hand

2. Avtalsvillkor
Avtalstid: 12 månader med årlig förnyelse
Uppsägning: Skriftlig uppsägning senast sex (6) månader före förnyelse
Sekretess: Leverantören ska säkerställa hög datasäkerhet och full GDPR‑efterlevnad
Tvistlösning: Skiljeförfarande vid Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (SCC)

3. Prissättning (kostnader inklusive moms)
Vänligen specificera prissättning för:
– Kvartalsvis serviceavgift
– Startavgift (onboarding/implementering)
– Timpris för tilläggstjänster utanför överenskommen omfattning
– Eventuella övriga kostnader
– Pris per anställd

4. Krav
– Dokumenterad erfarenhet av löneoutsourcing för organisationer av liknande storlek
– Referenser från minst två kunder
– Förmåga att hantera både svensk lönehantering och löner för utlandsstationerade medarbetare
– GDPR‑kompatibelt personuppgiftsbiträdesavtal
– Stöd för kollektivavtal

5. Inlämning av anbud
Sista anbudsdag: 13 februari 2026
Språk: Anbudet ska lämnas in på engelska
Format: Word eller Excel
Skickas till: deryck.chetram@lminternational.org

6. Utvärderingskriterier
– Uppfyllelse av angiven omfattning och krav
– Kostnadseffektivitet
– Systemstöd och integrationsmöjligheter
– Referenser och leverans- samt genomförandeförmåga

Välkommen med ditt anbud!