0

Jobba hos oss

Vill du vara en nyckelspelare för en av Sveriges intressantaste biståndsorganisationer? Just nu rekryterar Läkarmissionen/IAS en administrativ chef och en Financial Project Controller.

Läkarmissionen söker erfaren administrativ chef

Vill du vara en del av en spännande utveckling i en av Sveriges intressantaste biståndsorganisationer?

Som administrativ chef hos Läkarmissionen är du ansvarig för att leda, organisera, kvalitetssäkra och utveckla arbetet inom den administrativa enheten på huvudkontoret i Vällingby. I arbetsuppgifterna ingår operativt arbete såväl som strategiskt arbete i långsiktiga och övergripande frågor.

Du har personalansvar för den grupp som arbetar med ekonomi, HR, IT samt övrig administration såsom avtal, lokalfrågor, inköp och upphandlingar. 

Du kommer att rapportera direkt till generalsekreteraren.

I arbetet ingår att vidareutveckla en inkluderande arbetskultur och god arbetsmiljö.

 

I dina arbetsuppgifter ingår:

  • Personalansvar för den administrativa enheten
  • Ansvar för HR-frågor 
  • Övergripande ansvar för säkerhetsfrågor 
  • Övergripande ansvar för ekonomi och budget
  • Aktiv medverkan i ledningsgruppen 
  • Övergripande ansvar för organisationens lokalfrågor, IT/telefoni, upphandlingar och annan typ av inköp
  • Övergripande ansvar för externa och interna avtal
  • Övergripande ansvar för huvudkontorets kvalitets- och miljöarbete

Samtliga arbetsuppgifter sker i nära samarbete med respektive ansvarig medarbetare.

 

Personliga egenskaper och förmågor

Viktiga egenskaper är god ledar- och organisationsförmåga, ansvarstagande, förändringsorienterad, ett prestigelöst förhållningssätt och inte minst en positiv människosyn. Du har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat och är van att arbeta i internationella miljöer. Du är lyhörd och kan bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet. 

Vi önskar att du har både ett strategiskt och ett praktiskt förhållnings- och tillvägagångssätt i frågor som är relevanta för rollen. Förmåga att ligga steget före och lösa frågor innan de blir problem är en viktig och uppskattad egenskap.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är avgörande att du förstår och uppskattar kombinationen av väl fungerande administrativa funktioner och rutiner, såväl som de särskilda förutsättningarna i form av flexibilitet och anpassad service, som en kreativ, dynamisk, internationell miljö kräver.

 

Kvalifikationer

Du har relevant högskoleexamen och dokumenterad erfarenhet av arbete som chef med inriktning mot HR och administration. Förmåga att arbeta såväl operativt som strategiskt. Mycket goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift är en förutsättning då organisationen har omfattande internationella samarbeten och nätverk samt personal från hela världen. Behärskar du flera språk från våra insatsländer, såsom arabiska, franska, spanska eller portugisiska, är det meriterande.

 

Om Läkarmissionen

Läkarmissionen är en biståndsorganisation som verkar för hållbar fattigdomsbekämpning utifrån ett rättighetsperspektiv. Läkarmissionens grundläggande värden har basen i en kristen tradition men är religiöst och politiskt obunden. Läkarmissionens insatser görs via 40-talet lokala partners och har utsatta kvinnor och barn som en primär målgrupp. Från och med 2019 är International Aid Services (IAS) en del av Läkarmissionen. IAS verksamhet med fokus på vatten och sanitet har egna landkontor med operativ personal. Det gemensamma arbetet leds från Läkarmissionens huvudkontor i Vällingby. Insatserna görs främst i Afrika men även i Latinamerika, Asien och Östeuropa. Verksamheten finansieras till största del genom insamling från allmänheten i Sverige och institutionella bidrag. Läs mer på lakarmissionen.se. 

Ansökan och frågor:

Ansökan med CV mejlas till admchef@lakarmissionen.se. Urvalet sker löpande.
För frågor om tjänsten, kontakta rekryterare Samuel Martinsson: 070-520 96 52. 

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Financial Project Controller


As Financial Project Controller you are a key person in assessing our international development and humanitarian projects from a financial perspective. You are also an important link between our Country Offices and Partners where the actual work takes place and any institutional donors, such as ECHO, Sida/SMC and Radiohjälpen. You will be part of the program department at Head Office but also work closely with our Country Offices and with the finance team at Head Office to ensure the quality of the financial budgeting and reporting in the projects.


Duties:

  • Assess project budgets and financial reports.
  • Assist in project budgeting and applications to institutional donors (such as ECHO, Sida/SMC and Radiohjälpen).
  • Prepare financial reports to institutional donors.
  • Liaise with auditors in the completion of project audits.
  • Assess compliance of policies and requirements of organizations and Country Offices responsible for implementing projects.
  • Carry out capacity training for our Country Offices, external partners and at Head Office level.
  • Prepare memos and reports for internal decision making.
  • Contribute to the production of the organization’s Annual Report by providing information from projects.
  • Contribute to the ongoing development of our policies and procedures.
    Qualifications:
  • 3-5 years of relevant working experience.
  • Experience from working in an international setting, experience with an INGO and/or UN or similar agency is an advantage.
  • Experience in project cycle management, procurement, strategic planning and other organizational development skills is an advantage.
  • Preferably experience with different international donors’ requirement, particularly Sida, EU, DANIDA, DFID, and UN. 

Skills:

  • Good ability to communicate, write and work in English. Skills in French is an advantage.
  • Able to work with diverse cultures and many times with short deadlines.
  • Strong interpersonal skills and team player with the ability to build relationships with staff and partners at all levels.
  • Abel to adjust having a flexible work style with an interest in being part of a dynamic and evolving team.
  • Self-starter and independent thinker.
  • Committed to Läkarmissionen/IAS core values.

Work Conditions

Based at Läkarmissionen/IAS Head Office in Vällingby, Stockholm, Sweden but with occasional travels to our Country Offices and partners. Working hours is 40 hours per week but with some odd working hours when needed. Salary as per individual agreement. Benefits and other conditions in accordance with the collective agreement IDEA/Unionen.

.

Starting Date

As soon as possible. Recruitment open until suitable candidate is found.

.

Questions and Application Details

All applications should be submitted electronically to ias-hr@ias-intl.org. Please reference ‘Financial Project Controller’ in the subject line.

If you have any questions about the position as Financial Project Controller or about Läkarmissionen/IAS please contact Helena Höij, Director of Projects, + 46 70 190 80 38.

.

About Läkarmissionen/IAS

Läkarmissionen is a strong fundraising organization and is funding different projects in Asia, Eastern Europe, Africa and Latin America. Together with about 40 local partners our goal is to create opportunities for vulnerable individuals and families that enhance their life quality and empower them to create a better future for themselves and to be part of the development of their local community.

IAS is working to reduce poverty by, among others, securing people's access to clean water in an environmentally sustainable manner and at the same time strengthening the local community's ability to be responsible for its own development and by giving children with disabilities access to training.

Läkarmissionen and IAS is merging and is a joint organization as of 1 January 2019. The Head Office is located in Vällingby in the suburbs of Stockholm. The new organization also has three Regional Recoure Centers supporting the work at Head Office and ten Country Offices in Africa implementing both development and humanitarian projects.

The core values of both organiztions are based on Christian values, but has no religious or political affiliation.

Please read more about our values and our work on our web sites: Läkarmissionen / IAS.